Gratis DAVI KennisScan

Gratis en vrijblijvend

Ontdek in enkele minuten hoe uw organisatie kennis slimmer, veiliger en eenvoudiger beschikbaar kan maken voor medewerkers en bezoekers. Na afloop ontvangt u een uitgebreid, persoonlijk adviesrapport.

1. Past DAVI bij uw organisatie?

DAVI is gespecialiseerd in het snel en veilig bevragen van documenten — zowel privacygevoelige als openbare documenten. DAVI kan documenten organiseren, centraal opslaan, of eenvoudig aansluiten op uw bestaande systemen.

We beginnen met een paar korte vragen om te bepalen of DAVI een match is met uw organisatie en wensen.

Heeft uw organisatie documenten die regelmatig worden geraadpleegd? Hoeveel documenten heeft u ongeveer?

Wat zou u met die documenten willen bereiken?

Beter ontsluiten Beter organiseren Minder zoeken naar antwoorden Tijdwinst behalen Makkelijker verspreiden Veiliger beschikbaar maken

Anders, namelijk Wat is de aanleiding om hiernaar te kijken?

2. Kennismaking

Nu we weten waar u staat: wie bent u, en hoe kunnen we u het beste bereiken? Zo nemen we, als de scan een match laat zien, op een passend moment vrijblijvend contact op.

Naam organisatie Branche Contactpersoon Functie E-mailadres Telefoonnummer Eventuele tweede contactpersoon Bereikbaarheid tweede contactpersoon Projecteigenaar / aanspreekpunt Wie neemt het besluit over invoering?

Aantal locaties / vestigingen Aantal medewerkers Zijn er dochterorganisaties of samenwerkingsverbanden? Werken locaties grotendeels hetzelfde?

3. Contact en samenwerking

Zo nemen we, als de scan een match laat zien, op een passend moment en manier vrijblijvend contact met u op.

Hoe neemt u het liefst contact op of werkt u samen aan de inrichting?

Telefonisch op afspraak Videogesprek Vast moment per week Dagdeel per week op locatie Liefst per e-mail

Is er een voorkeursdag of -moment? Gewenste start

Toelichting bij contact of samenwerking

4. Uw organisatie

Zo krijgen we een beeld van de context waarin DAVI gaat werken.

Hoe is de organisatie opgebouwd? Hoeveel afdelingen of teams zijn er ongeveer? Hoe groot is de digitaliseringsambitie? Hoe ervaren zijn medewerkers met digitale hulpmiddelen?

5. Documenten

Documenten vormen het hart van DAVI.

Hoe vaak wijzigen documenten ongeveer? Wie beheert de documenten nu? Worden documenten gecontroleerd of goedgekeurd? Is er versiebeheer (altijd de actuele versie)?

Welke soorten documenten gebruikt u vooral?

6. Hoe gaat het nu?

Vertel ons hoe documenten op dit moment worden beheerd en gevonden.

Bent u tevreden over hoe het nu gaat? Hoe makkelijk worden documenten nu gevonden? Hoe zijn documenten nu georganiseerd? Hoe overzichtelijk is de structuur? Wie is nu verantwoordelijk voor de documenten? Blijft die verantwoordelijke dezelfde na invoering?

Wat zou u graag anders willen?

7. Wie gebruikt de documenten?

Zo krijgen we een beeld van de doelgroep en de gewenste toegang.

Directie Management HR Administratie Leerkrachten / professionals Ondersteunend personeel Nieuwe medewerkers Ouders / cliënten Bezoekers / publiek

Hoeveel gebruikers verwacht u ongeveer? Zijn er documenten die alleen bepaalde groepen mogen zien?

8. Waar staan de documenten nu?

DAVI kan aansluiten op wat u al gebruikt. Er hoeft niets vervangen te worden.

Wat is uw belangrijkste documentomgeving?

9. Privacy en veiligheid

Dit bepaalt mede welke inrichting en beveiliging het beste passen.

Hoe privacygevoelig is de documentatie? Bevatten documenten persoonsgegevens? Moet een deel openbaar/laagdrempelig bereikbaar zijn? Moeten verschillende groepen verschillende documenten zien? Voor wie is de informatie vooral bedoeld? Worden specifieke certificeringen geëist?

Welke onderwerpen zijn belangrijk voor uw organisatie?

AVG Audit en logging Bronvermelding Rollen en rechten Dataminimalisatie Afgeschermde AI Scheiding intern/publiek Certificering (ISO/NEN)

10. Waar wilt u ondersteuning bij?

Kies de toepassingen die het meest aansluiten. In het rapport benoemen we welke het beste passen.

Ondersteuning medewerkers Websitechat HR-vragen Compliance en beleid Tekst en creatie Publieke informatie (QR) Kennisdeling intern Inwerken nieuwe medewerkers

Wilt u inzicht in wélke vragen er leven binnen uw organisatie? Wilt u zien welke documenten het meest geraadpleegd worden?

Wanneer u inzicht wilt in de vragen die er leven, kan het Dashboard u laten zien wat medewerkers en bezoekers vragen, waar kennis ontbreekt en welke documenten het vaakst worden gebruikt.

11. Beheer en ICT

De beheerder beheert onder andere bronnen, documenten, rollen, gebruikers en instellingen. Wij kunnen dit deels of volledig uit handen nemen.

Wie kan beheerder worden? Hoeveel beheerders verwacht u? Is er een interne of externe IT-afdeling? Wie beheert nu de documentomgeving? Hoeveel tijd is intern beschikbaar voor inrichting/beheer? Hoeveel IT-kennis is intern beschikbaar?

12. Gewenste inrichting

Hoe zou u de toegang en organisatie idealiter geregeld willen hebben?

Hoe wilt u toegang het liefst organiseren? Welke ondersteuning past het beste? Hoe belangrijk is snelle livegang? Wat is ongeveer het beschikbare budgetniveau?

13. Wensen en doelen

Wat wilt u met DAVI bereiken? Kies de doelen die het meest aansluiten.

Welke doelen hebben de hoogste prioriteit?

14. Tot slot

Hier kunt u aanvullen wat voor uw organisatie belangrijk is om mee te nemen in het advies.

Aanvullende toelichting Specifieke eisen of zorgen rond veiligheid of certificering?

Tot slot een paar korte vragen om te bepalen of u klaar bent om DAVI daadwerkelijk uit te proberen.

Liggen er documenten klaar om mee te starten? Is er iemand die de begeleiding op zich neemt en daar tijd voor vrijmaakt? Hoe urgent is dit voor uw organisatie? Zou u DAVI graag eerst in de praktijk willen uitproberen?

Na deze stap ziet u direct uw eerste advies op het scherm. Daarna kunt u kosteloos het volledige PDF-rapport opvragen.